在專利創(chuàng)造設(shè)計(jì)者與專利代理人或者工程師溝通過程中，提供技術(shù)交底書是一種常見的方式。一份合適的合理的專利技術(shù)交底書，能夠解決很多問題，有助于專利代理人或工程師更好地理解技術(shù)方案，也便于專利創(chuàng)造設(shè)計(jì)者更好地表達(dá)自身專利的設(shè)計(jì)情況和基本思路，以及希望保護(hù)的技術(shù)要點(diǎn)。

 

       在專利技術(shù)交底書提供過程中，專利創(chuàng)造設(shè)計(jì)者需要把握幾個(gè)原則，其中最為重要的就是，需要將本專利設(shè)計(jì)中的相關(guān)材料，盡可能地說透，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

 

     （1）向代理人或工程師盡可能地公開技術(shù)內(nèi)容：

 

       有的專利創(chuàng)造設(shè)計(jì)者認(rèn)為某些技術(shù)內(nèi)容屬于企業(yè)的技術(shù)秘密或者個(gè)人技術(shù)核心，害怕泄露，因而不在技術(shù)交底書中提供，這樣的危害是導(dǎo)致撰寫人員不能充分理解技術(shù)方案，撰寫出錯(cuò)誤的申請文件，反復(fù)修改仍然無法表達(dá)出關(guān)鍵的技術(shù)特征。

 

       實(shí)際上，專利申請本身是通過公開換取保護(hù)，在必要時(shí)可以簽訂保密協(xié)議，考察對方公司情況或者代理人情況，進(jìn)行涉密保護(hù)，在必要的參數(shù)或者數(shù)量層面，可以進(jìn)行范圍調(diào)整，但涉及到專利相關(guān)技術(shù)，還是有必要予以提供的。

 

     （2）充分描述技術(shù)細(xì)節(jié)，盡量避免大而空：

 

       某些專利技術(shù)人員疏于撰寫，內(nèi)容往往過于簡略，甚至覺得繁瑣，隨便提供，讓撰寫人員去發(fā)揮；這種方案除了影響進(jìn)度之外，更重要的是，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品真正保護(hù)意圖；在一些關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)上，專利代理人是無法全面撰寫或者完成的，寫出后，也是與專利保護(hù)技術(shù)對應(yīng)不上。

 

       此外，有些專利技術(shù)來源于項(xiàng)目計(jì)劃書，忽視了專利保護(hù)是技術(shù)本身，特別是能帶來重大進(jìn)步的技術(shù)，與項(xiàng)目相比，其更側(cè)重于細(xì)小的地方，而不僅僅是抽象的功能描述。專利與項(xiàng)目、論文存在很大區(qū)別，在提供技術(shù)交底書時(shí)候，也要避免這種重視結(jié)構(gòu)忽視過程、細(xì)節(jié)的情況。

 

     （3）技術(shù)交底書最好書面提供：

 

       一些技術(shù)員，或者公司，總覺得提供技術(shù)交底書很麻煩，隨便畫一個(gè)圖，或者拍一個(gè)視頻，附帶一些說明后，交給代理人或者工程師，讓他們?nèi)パa(bǔ)充完整。看似省事了，但這些都不過是方便代理人理解專利本身的輔助材料，正規(guī)的材料還是需要提供書面的技術(shù)交底書比較好，便于代理人理解和參與檢索工作。

 

       當(dāng)然，必要時(shí)，在專利技術(shù)交底書提供后，也需要進(jìn)行溝通，修改完善技術(shù)交底書；前期工作做得好，后期溝通也容易順當(dāng)。

 

       技術(shù)交底書應(yīng)當(dāng)規(guī)范，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰表達(dá)出本技術(shù)方案擬解決的技術(shù)問題是什么、是如何解決該技術(shù)問題、解決該技術(shù)問題的技術(shù)效果是什么。對于初次提供的技術(shù)交底書，在技術(shù)交底書的撰寫時(shí)候，應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)如下情況：

 

     （1）沒有分析僅僅描述功能：分析不到位，具體方案部分的描述重點(diǎn)發(fā)生偏差；功能描述過多，卻沒有關(guān)鍵的解決問題的方案，采用過多內(nèi)容描述不相關(guān)內(nèi)容。

 

     （2）沒有附圖僅僅采用文字描述：對于一些產(chǎn)品專利或者設(shè)備技術(shù)專利，沒有提供附圖，往往提供一些描述，也沒有提供相關(guān)原理或者部件名稱之類，無法理解產(chǎn)品或者設(shè)備工作原理。

 

     （3）過于粗狂缺乏細(xì)節(jié)描述：在描述現(xiàn)有技術(shù)層面沒有分析，僅僅提供表面描述，過于粗狂；對自身技術(shù)，細(xì)節(jié)描述不到位，對關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)隱隱約約，對不相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)往往描述過細(xì)。

 

     （4）采用自編詞匯：使用非規(guī)范術(shù)語、英文詞，但沒有解釋、注釋、翻譯；概念、術(shù)語前后不統(tǒng)一；相同事物采用多個(gè)名稱，特別是采用自己獨(dú)創(chuàng)詞匯，但沒有相關(guān)技術(shù)概念和描述。

 

       在技術(shù)交底書描述過程中，專利技術(shù)提供者不妨從以下兩方面入手，盡可能提供相關(guān)技術(shù)資料，一方面，把自己看成技術(shù)專家、把撰寫人員看成法律專家；另外一方面，有必要與撰寫人員坦誠相見。要求技術(shù)人員要充分地公開技術(shù)內(nèi)容，與撰寫人員進(jìn)行和善地溝通，不故意隱瞞技術(shù)細(xì)節(jié)，和撰寫人員共同商討如何保護(hù)自己的專利；當(dāng)然，必要時(shí)需要簽訂秘密保護(hù)合同。

 

       此外，在專利技術(shù)交底書描述過程中，盡可能把握以下九字原則：“為什么”、“是什么”和“怎么樣”：

 

       “為什么”是寫明技術(shù)問題因何而存在，也就是找準(zhǔn)技術(shù)問題存在的原因；

 

       “是什么”即是要說明清楚解決技術(shù)問題的方案是如何具體實(shí)現(xiàn)的；

 

       “怎么樣”即是要說明專利申請相對于現(xiàn)有技術(shù)具有什么樣的技術(shù)效果。

 

        歸納為Why，What，How，這樣就可以提供一份相對完美的技術(shù)交底書。

 

       專利申請，往往需要多方配合，得以完成一份價(jià)值較高、水平較高的專利申請資料，并盡快在提交后獲得授權(quán)，而專利技術(shù)交底書，則是第一步，也是較為重要的一步，需要慎重對待之。