為適應商標注冊便利化改革需要，提高商標注冊檔案管理效能和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關規(guī)定，在1987年實施的《商標檔案管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）基礎上，根據(jù)《中華人民共和國商標法》有關規(guī)定和國務院機構改革要求，重新制定了《商標注冊檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

 

　　二、制定過程

 

　　2017年5月，原國家工商行政管理總局商標局啟動辦法的起草制定工作，經(jīng)調(diào)研征求意見，形成《商標檔案管理辦法（草案）》。國務院機構改革后，我局根據(jù)職責要求繼續(xù)推進制定工作，期間多次與國家檔案局交換意見，并于2020年4月10日至4月25日公開征求意見，共收到單位及個人意見14條，我局對上述意見進行充分研究論證，對辦法內(nèi)容進行修改完善，最終形成《商標注冊檔案管理辦法》，經(jīng)局務會審議通過，并經(jīng)國家檔案局同意，于2020年8月20日以國家知識產(chǎn)權局公告（第三七〇號）發(fā)布施行。

 

　　三、制定思路

 

　　本辦法的制定思路主要體現(xiàn)在：一是明確商標注冊檔案管理的主體和職責，科學界定商標注冊文件歸檔范圍和保管期限，加強商標注冊檔案的有效管理；二是商標注冊檔案管理形式由紙件管理為主向電子化管理過渡，提高商標注冊檔案電子化水平，適應商標注冊便利化改革需要；三是由檔案保管為主向加強檔案的利用拓展，充分提升檔案管理效能，發(fā)揮商標注冊檔案的積極作用。

 

　　四、主要內(nèi)容

 

　　本辦法條文共計18條，《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》作為附件。

 

　?。ㄒ唬┟鞔_商標注冊文件材料歸檔范圍、商標注冊檔案保管期限以及檔案移交

 

　　在研究各類商標注冊文件材料的歷史作用和現(xiàn)實作用基礎上，以反映商標專用權確立和保護情況為根據(jù)，按業(yè)務類型和保管期限歸納分類，形成共六類的商標注冊文件材料歸檔范圍。直接反映商標專用權確立和變化的商標注冊檔案永久保存，僅是注冊商標專用權確立過程中某環(huán)節(jié)的文件材料等商標注冊檔案分別設定5年或者10年的保管期限。具體歸檔范圍和保管期限列舉在《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案管理保管期限表》中。此外，根據(jù)《檔案法》有關要求，規(guī)定對保管期限為永久的商標注冊檔案，按照國家有關規(guī)定向國家檔案館移交。（第五、十條）

 

　?。ǘ┙㈦娮訖n案管理內(nèi)容

 

　　辦法規(guī)定商標電子注冊檔案的歸檔應按照國家有關電子文件管理標準執(zhí)行，并應與其元數(shù)據(jù)一并歸檔并建立持久有效的關聯(lián)；商標電子注冊檔案可采用在線或者離線方式保存，并定期備份。（第七、十一條）

 

　?。ㄈ┟鞔_商標注冊檔案管理要求

 

　　辦法明確了商標注冊文件材料的歸檔要求，商標業(yè)務經(jīng)辦部門按照歸檔要求及時整理并歸檔，商標注冊檔案管理部門嚴格審查歸檔質(zhì)量，健全商標注冊檔案鑒定銷毀程序，對保管期滿的商標注冊檔案經(jīng)鑒定不具有保存價值的檔案，按照有關規(guī)定銷毀；經(jīng)鑒定仍有保存價值的檔案，應當延長保管期限繼續(xù)保存。（第六、八、十二條）

 

　　（四）加強商標注冊檔案的利用

 

　　為便利當事人，優(yōu)化服務，辦法規(guī)定除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內(nèi)容外，任何人可以依照相關規(guī)定查閱、復制商標注冊檔案；涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內(nèi)容時，商標注冊檔案的保管和利用按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定辦理。（第十三、十五條）